Política de Privacidade
1. Quem trata os dados
O AD Ponto Digital é um sistema de controle de jornada oferecido pela AD Apoio Empresarial e desenvolvido pela Perlo Tech. A empresa empregadora que contrata o sistema é a controladora dos dados dos seus colaboradores; a AD Apoio Empresarial atua como operadora, tratando os dados apenas conforme as instruções da empregadora e deste documento.
2. Quais dados são tratados
- Cadastro: nome, CPF, e-mail, matrícula, cargo, escala de trabalho e, se informado pela empresa, salário.
- Marcações de ponto: data e hora de cada registro e o tipo (entrada, intervalo, saída).
- Localização: coordenadas do celular somente no momento da marcação. O sistema não acompanha a pessoa ao longo do dia.
- Foto: uma foto tirada no momento da marcação, para confirmar quem registrou. Não é feito reconhecimento facial automático.
- Dados técnicos: endereço IP, navegador e horário do aparelho, para segurança e prevenção de fraude.
3. Para que e com qual base legal
- Registro e apuração da jornada: cumprimento de obrigação legal do empregador (CLT, art. 74; Portaria MTP 671/2021), com base na LGPD, art. 7º, II.
- Localização e foto: confirmar que a marcação foi feita pela própria pessoa, no local de trabalho. A base é o legítimo interesse do empregador na prevenção de fraude (LGPD, art. 7º, IX).
- Segurança da conta (IP, tentativas de acesso): legítimo interesse e proteção do titular.
A geolocalização utilizada durante a marcação do ponto é tratada como dado pessoal, e o seu tratamento é direcionado às finalidades relacionadas ao controle e à gestão da jornada, respeitando os princípios de finalidade, adequação, necessidade, segurança e transparência. A foto e a localização coletadas no momento da marcação são utilizadas exclusivamente para validação e comprovação do registro de ponto.
Os dados não são vendidos nem usados para publicidade.
4. Quem tem acesso
Cada empresa só acessa os dados dos próprios colaboradores. Dentro da empresa, o acesso depende do papel: o colaborador vê as próprias marcações; supervisores veem sua equipe; RH e administradores veem a empresa. A foto só pode ser vista pelo próprio colaborador e pela gestão. Os dados ficam em servidores contratados pela AD Apoio Empresarial no Brasil, e podem ser entregues à fiscalização do trabalho ou à Justiça quando a lei exigir.
5. Por quanto tempo
- Marcações e espelhos: enquanto durar o contrato com a empregadora e pelo prazo necessário ao cumprimento de obrigações legais e à defesa em processos trabalhistas (em regra, até 5 anos).
- Fotos das marcações: pelo prazo definido pela própria empresa, de acordo com suas políticas internas e as necessidades legais aplicáveis.
6. Segurança
Conexão criptografada (HTTPS), senhas guardadas com hash, limite de tentativas de login, separação de dados por empresa, registro de auditoria das ações e marcações que não podem ser alteradas ou apagadas. Correções são feitas por ajuste, mantendo o registro original.
7. Seus direitos
Você pode pedir confirmação, acesso, correção e informações sobre o uso dos seus dados (LGPD, art. 18). Como a empregadora é a controladora, o pedido deve ser feito ao RH da sua empresa; também é possível escrever para adapoioempresarial@gmail.com, e encaminharemos à empregadora. Algumas informações, como as marcações de ponto, não podem ser apagadas antes do prazo legal.
8. Site e pedidos de proposta
Os dados enviados pelo formulário de proposta (nome, empresa, contato) são usados apenas para responder ao pedido.
9. Responsabilidades do empregador
A utilização do sistema não substitui as responsabilidades legais do empregador quanto ao cumprimento da legislação trabalhista, às regras de controle de jornada, às políticas internas da empresa e às obrigações relacionadas à proteção de dados pessoais. A configuração e a utilização da plataforma devem observar a legislação aplicável e as características de cada empresa.
Última atualização: 05/10/2026.